FSC认证咨询FSC政策与标准委员会之结构及责任与成员管理详解

发布时间: 2024-12-19
文章来源:
阅读人数: 14

4. 结构与责任

4.1 政策与标准委员会(PSC)应由六(6)名 FSC 成员组成,这六名成员分别来自 FSC 的六个(6)分会,由董事会根据向所有 FSC 成员开放的申请流程进行选拔。
4.2 自 2017 年 9 月 1 日起生效,PSC 成员的任期为四(4)年,这应包括一个合适的新成员引入过渡期,包括熟悉委员会的流程、程序和范围,他们与所代表分会的沟通和代表责任以及所涉及的总体时间投入。
4.3 PSC 任命成员的任期可再延长一(1)个任期。
4.4 董事会可任命一名中立的无投票权主席,任期为两(2)年,并可每年续任两(2)年。
4.5 PSC 由 FSC 绩效与标准部门(PSU)的一名指定人员提供支持,并通常通过该人员与 PSU 进行对接。PSU 将通过这名人员提供所有必要的行政、会议记录、技术和后勤支持。
4.6 由负责领导制定或修订特定 FSC 政策、标准、程序或其他规范性文件的人员提供额外支持。在正常情况下,除非事先准备并分发了正式文件且该文件是 PSC 工作计划的一部分,否则 PSC 无需考虑任何问题或政策、标准等。
4.7 PSC 对董事会负责。PSC 做出的除森林管理标准(FSS)批准之外的所有决策,均被视为向董事会提出的建议,必须向董事会报告并得到董事会的确认。
:在其第 58 次会议上,FSC 董事会做出如下决定:
“PSC 达成共识的国家标准被视为自动批准,无需提交 FSC 董事会进行特定批准。”
4.8 应指导委员会的要求,PSC 可确定成员担任 FSC - PRO - 01 - 001 V3 - 1 第 3.4 条规定的顾问或联络人角色。
4.9 PSC 向董事会提交年度报告,其中包括对 PSC 工作的自我评估。

5. 成员资格与义务

5.1 PSC 成员和无投票权主席将从信誉良好的 FSC 国际会员中选拔,选拔依据是他们在 FSC 政策和标准方面的资质、专业知识和经验。选拔过程应在现任 PSC 成员和无投票权主席任期届满前至少六(6)个月启动。
5.2 申请 PSC 成员和无投票权主席职位应附带以下材料:
a) 申请人的简历
b) 来自所代表分会至少两(2)名成员的支持信
c) 对于组织成员,如果申请人本人不是该组织成员的指定代表,则需该组织的指定代表或负责人的背书信。
5.3 PSC 成员有以下义务:
a) 积极且建设性地参与 PSC 讨论,并抽出必要的时间,使 PSC 能够妥善履行本文件规定的职责。这包括每年至少参加两次会议。PSC 和 FSC 之间可商定额外的会议。这还包括通过电子邮件或电话进行积极及时的回复。
b) 尊重通过会员大会动议或董事会做出的组织决策和政策指令。
c) 努力反映成员所代表分会的观点。
d) 精通英语并熟练使用信息技术。
e) 如有潜在利益冲突,应提前声明。
f) 入选后与 FSC 签署服务合同和保密协议。
5.4 无投票权主席的角色和职责如下:
a) 协助 PSC 的任命成员履行 FSC 董事会赋予 PSC 的任务和责任;
b) 与 FSC 董事会主席和 FSC 总干事合作,促进 PSC 与 FSC 董事会之间的互动;
c) 与 PSC 成员和 PSU 工作人员协商安排 PSC 会议和电话会议,准备会议议程,并确保 PSU 在会议前及时分发讨论材料;
d) 审查发送给 PSC 的文件或简报,以确保它们已准备好供 PSC 审议;
e) 按照适当的流程管理和主持 PSC 会议,保持中立立场;
f) 协助 PSC 达成共识决策,包括起草潜在决策供 PSC 审议;
g) 以适当的格式准备 PSC 的决策 / 建议草案,以供 PSC 成员批准、会议记录和年度报告,并转交给 FSC 董事会或标准制定小组;
h) 在内部治理问题演变成申诉之前努力解决;
i) 就 PSC 内未解决的问题,如但不限于内部申诉、决策或建议审议中缺乏共识以及就特定议程项目向董事会寻求的建议,与董事会派往 PSC 的联络员进行联络;
j) 协助 PSU 工作人员和其他人员与 PSC 成员进行沟通;
k) 根据 PSC 的授权,代表 PSC 与外部各方进行发言或沟通。
5.5 董事会在收到 PSC 的年度报告(包括委员会的自我评估)后,对 PSC 成员的表现进行审查。
5.6 在以下任何情况下,董事会可终止 PSC 成员资格:
a) PSC 成员自愿辞职。
b) 其 FSC 国际分会和子分会成员资格分配发生变化,和 / 或其 FSC 国际会员资格被撤销。
c) 根据董事会联络员的建议和董事会对 PSC 的年度绩效审查,PSC 成员未履行第 5.3 条规定的义务。
d) 至少 50% 的 PSC 成员向董事会提交针对某一特定 PSC 成员的书面投诉。
e) 在情况 c) 和 d) 下,相关 PSC 成员将有 3 至 6 个月的试用期,以纠正或改善其在委员会内部治理中的行为,然后董事会才会确认最终的终止决定。
:董事会也可根据上述标准终止中立无投票权主席的任期。
ctslogo
{{ articleInfo.contact_name }}
电话 {{ articleInfo.phone }}
邮箱 {{ articleInfo.email }}
位置 深圳市龙岗区平湖街道平安大道1号华耀城12栋605
老师微信
地址地图
上一章: {{articleInfo.previewNewsItem.title}} 已经是第一章
下一章: {{articleInfo.nextNewsItem.title}} 已经是最后一章