雨林联盟认证辅导-雨林联盟认证证书转移攻略之按步操作与特殊情况应对

发布时间: 2024-12-31
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1.8 证书从一家认证机构转移至另一家
1.8.1 证书仅可在新的认证周期内从一家认证机构转移至另一家(因而仅可每 3 年转移一次)。
1.8.2 若雨林联盟认为证书转移会损害监管和认证流程的公正性和结果,雨林联盟有权干涉任何证书转移过程,包括暂停或终止此过程和在 2 周内撤销任何现有的转移。
1.8.3 证书必须转移至涵盖证书持有者范围的认证机构。证书不能转移至被暂停或被取消范围的认证机构,或申请范围尚未获批的认证机构。
1.8.4 转移至新认证机构或向新认证机构进行认证申请不适用于以下证书持有者:
a. 在之前的周期中已收到认证未通过和/或认证被取消
b. 在过去一年中多次请求转移
c. 寻求扩展范围
d. 认证被暂停或
e. 正在接受跟进或调查审核
1.8.5 证书转移请求必须由请求转移的证书持有者在雨林联盟认证平台中发起。
1.8.6 在提出转移请求后,证书持有者同意雨林联盟与新认证机构分享以往审核的任何相关信息。
1.8.7 当前认证机构必须确认收到组织所发送的转移请求,并在 1 周内通知新认证机构。当前认证机构必须告知证书持有者是否有任何未履行的付款义务,履行义务后方可进行转移。若无未履行的付款义务,则新认证机构可接受请求,并可自由联系证书持有者开启申请和认证流程。
1.8.8 新认证机构在转移和接受转移请求前必须审查证书持有者的情况。此类审查必须包括:
a. 确认证书在所述范围内有效
b. 明确转移原因
c. 确认认证范围与新认证机构的范围一致
d. 确认任何所提交的申诉均已解决
e. 审查证书持有者的审核记录
f. 确认审核周期的当前阶段
1.8.9 新认证机构可要求前认证机构提供审核报告、检查清单、风险评估数据、地理位置数据、团体成员登记簿、未决不符合项,及证书持有者所发送的的关闭未决不符合项的证据和类似文件。经请求转移的证书持有者书面批准后,前认证机构必须提供这些文件。
1.8.10 若一家认证机构的授权或范围取消,证书持有者可转移至拥有相应范围授权的其他认证机构。若无具有相应范围的授权认证机构,雨林联盟将分配一家认证机构,直至下一次认证审核,之后允许证书持有者自行选择任何其他认证机构。
1.8.11 若两家认证机构就证书持有者的证书转移存在异议,雨林联盟将对情况进行分析并做出最终决定。

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