SLCP验证辅导-工厂在数据质量检查中应如何配合验证员

在 SLCP 验证流程的数据质量检查中，工厂可以从以下几个方面配合验证员：
数据准备与提供
确保数据完整：提前梳理并准备好与评估相关的所有数据，涵盖生产记录、员工信息、安全与环境数据等各个方面，保证验证员所需的数据无遗漏，比如在员工信息方面，要包含员工的基本资料、工作时间记录、工资发放明细等。
保证数据准确：对已输入数据收集工具的数据进行自查，核实数据的准确性和一致性，避免出现逻辑错误或与实际情况不符的现象。例如，生产数据中的产量、原材料使用量等要与库存记录、采购记录相匹配。
提供数据支持文件：为数据提供相应的证明文件和记录，如合同、发票、检测报告等，以便验证员进行核对和审查。比如提供原材料采购合同以证明采购数据的真实性，提供产品检测报告以验证产品质量数据。
人员安排与配合
关键人员在场：安排管理层、主管、工会代表等验证流程的关键参与者预留足够时间，确保能随时接受验证员的访谈和询问，清晰地向验证员阐述工厂的运营管理情况、数据记录方式等。
安排内部支持团队：组建内部团队为验证提供支持，协助验证员进行数据查找、人员协调等工作，提高验证效率。比如安排熟悉数据系统的人员，帮助验证员快速获取所需数据。
组织员工访谈：组织员工配合验证员的访谈工作，鼓励员工如实、准确地回答问题。提前向员工说明验证的目的和重要性，让员工了解需要提供哪些信息。
现场协助与沟通
提供现场便利：为验证员的现场观察和文件审查提供便利条件，开放所有相关区域和设施，允许验证员自由查看和核实数据对应的实际情况。例如，开放生产车间、仓库等区域，方便验证员检查设备运行、库存管理等情况。
积极沟通反馈：在验证过程中，与验证员保持密切沟通，及时解答验证员的疑问，对于验证员提出的问题和意见，认真记录并积极反馈整改情况。如果发现数据存在问题或需要调整，及时与验证员协商解决方案。
审查验证报告：在验证员完成验证报告后，按照规定时间在经认可的托管平台上认真审查报告，与验证员讨论报告中的错误或需要更新的内容，配合验证员完成报告的编辑、批准或申诉等工作。