TFS评估咨询-解析TfS审核员批准流程及见证审核的重要性

2. 审核员批准与选拔
2.1 审核公司的选择
TfS 审核由 TfS 网页上列出的经批准的审核公司的合格审核员进行。供应商可利用该列表，在其相关区域内确定并选择一家审核公司来开展 TfS 审核。
在成为经批准的审核服务提供商之前，审核公司需通过 TfS 办公室的批准程序，以核实其资质。在此过程中，会考量其内部控制、质量管理以及过往业绩证明。审核公司是否被接受的最终决定权在于 TfS 指导委员会。TfS 会定期监督与审核公司的合作情况，并可能决定接纳新的审核公司，或终止与现有审核公司的合作关系。
审核公司应确保仅派遣合格且经 TfS 批准的审核员进行 TfS 审核。审核公司需要开展针对 TfS 的审核员培训项目，以提供关于 TfS 倡议的目的和目标的必要背景信息与要求，以及审核流程、文件编制和后续跟进方面的培训。TfS 可能会要求经批准的审核公司确认并提供相应审核员培训的证据，例如向 TfS 办公室发送参与者名单和培训材料。
2.2 审核员批准流程
TfS 要求审核员证明其在一系列与可持续发展相关方面的能力和经验。经批准的审核公司可为 TfS 批准的审核员人才库提名合格审核员。已制定一套参考标准，作为审核员在能够开展 TfS 审核之前获得批准的依据。
审核公司为每位新推荐的审核员都需填写一份审核员评估表（AEF）。该表格列出了关于潜在审核员资质和经验的某些标准，并且必须连同用以核实所提供信息的证据（例如简历、证书、审核日志）一并发送至 TfS 办公室进行最终确认。如果潜在审核员未达到最低要求，TfS 办公室可要求审核公司提供替代候选人。如果被拒绝的审核员获得了额外资质，审核公司可在日后重新提交其审批申请。
所有经 TfS 批准的审核公司必须确保即使在业务高峰期，也有足够数量的合格审核员可执行 TfS 审核。如果在供应商所在国家或地区没有合格或可用的审核员，被选中的审核公司必须向 TfS 办公室提交更多审核员资料以供批准。（审核员批准标准见 2.3 节）
2.3 审核员批准标准
经批准的审核员必须在劳动与人权、健康与安全以及环境问题方面具备并保持经证实的专业知识，具体通过以下方式确认：
具备 SA8000 基础审核员资质，且每两年完成 10 次社会审核（以获得 TfS 审核中社会部分的批准）。
完成 ISO 14001 和 OHSAS 18001 培训，且每两年完成 10 次健康、安全与环境（HSE）审核（以获得 TfS 审核中 HSE 部分的批准）。
熟知并紧跟与社会、道德以及 HSE 审核主题相关的适用法律和国际标准。
拥有化工行业经验（以获得针对化工行业特定审核的批准）
熟悉当地语言和文化。
具备良好的英语工作知识（书面和口语）。
具备 TfS 审核项目的资质并接受过相关培训（符合 2.1 节要求）
因此，TfS 要求审核公司在推荐审核员审批时考虑这些标准。
为涵盖可持续发展的所有领域，TfS 审核可由一支在劳动与人权、健康与安全以及环境问题方面具备综合专业知识的审核团队执行。因此，审核员可以分别针对社会或 HSE 方面获得批准，并凭借其特定专业领域加入审核团队。在这种情况下，审核公司必须指定一名首席审核员，对整个 TfS 审核的执行负责。首席审核员必须确保审核计划、审核执行、文件编制和后续跟进符合本指导文件中规定的要求。
审核员的表现将通过 TfS 办公室进行的审核报告质量审查以及供应商、见证审核员或 TfS 成员提供的反馈进行监督。
2.4 见证审核
TfS 成员将随机进行见证审核（观察审核）。这意味着审核将由各 TfS 成员根据 TfS 见证审核员检查表中概述的原则指定的经验丰富的员工陪同进行。在申请 TfS 审核时，TfS 成员会告知供应商他们是否计划进行见证审核。然而，见证审核需要得到相关供应商的同意。此信息将记录在供应链论坛（SCF）中，并随后传达给 TfS 办公室。
TfS 要求所有见证审核员填写一份见证审核员检查表，以便就审核准备、审核过程以及首席和联合审核员的表现获得系统反馈。该检查表评估整个审核组织、审核员和审核表现。
由于反垄断要求，在分享见证审核结果时必须避免披露供应商关系。随后，见证审核员将仅向 TfS 办公室报告其发现。关于审核员表现和审核员人才库的相关统计数据和信息将每年编制。