RBA认证咨询|安排两名及以上审核员有利于覆盖信息收集的完整性与深度优化
什么是经过验证的评估计划(VAP)?
经过验证的评估计划是一种行业解决方案,旨在通过为公司提供识别风险和推动改进的可靠*证,并为供应链中的劳工,道德,健康,安全和环境状况提供健全的管理系统。经RBA批准的独立第三方审核公司可对供应商,潜在供应商和/或公司自己的设施进行现场审核。
端到端流程和审核公司由RBA审核质量经理(AQM)独立管理,以确保流程的完整性和对RBA VAP质量管理指南的遵守。被审核方必须在发布经过验证的评估报告(VAR)之后提供必要的纠正措施计划,并根据需要进行结束评估。
VAP流程如何运作?
RBA VAP流程有五个主要步骤,所有这些步骤均由APM指导。
第1步:发起请求-公司请求对供应商或其自身设施进行现场审核,并开始签订合同。
第2步:计划-与选定的审计公司确定成本和计划。
步骤3:现场审核
步骤4:报告-确保质量保证和VAR的发布。此步骤涵盖了纠正措施计划(CAP)管理的计划。
步骤5:跟进-CAP管理和关闭审核验证。
验证审核的范围是什么?
验证审核的范围包括VAP操作手册(**版本)中定义的设施的所有常见区域和特定于客户的区域或部分。
谁拥有经过验证的审核报告?
VAR始终由被审核方拥有。受审核方协议有义务使受审核方向经受审核方批准的感兴趣的审计购买者提供VAR的访问和分发,并确保VAR结果可用于整个行业的汇总和报告。被审核方可以免费向其他客户提供VAR,而无需支付评估的初始费用。
验证后的审计报告可以与多个客户共享吗?
通过设计,VAP允许受审核方酌情共享VAR。有三个主要功能可实现此目的:
RBA VAP合同协议可确保批准的客户将收到VAR。
RBA VAP质量管理指南可确保在质量*证流程中进行机密性审查。
VAP审核的范围由VAP APM和受审核方安排,以确保涵盖适用于受审核方客户的设施区域。
机密信息如何受到保护?
VAP的所有当事方将与RBA签署受审核方协议,其中包括不披露内容。审计计划经理和审计事务所与澳大利亚储备银行签署了相同的保密协议,并且是**有权访问整个VAP所需的保密信息的各方。信息将按照VAP合同和现有业务协议的定义提供。任何敏感信息都将受到所有适用法规的保护。
谁支付经过验证的审计?
根据审核买方的身份,生成审核报告的主要方法有两种:
方案1:审核买方是被审核方
方案2:审核买方是被审核方的客户。这也称为第三方付款人。
审核买方将在进行评估之前支付服务费用(有效审核,CAP管理和/或有效的关闭审核)。这可能需要审核购买者获得其采购部门的特殊许可。
经过验证的审计需要多少费用?
该费用包括审计计划管理和第三方现场评估成本。成本因特定设施的规模和复杂性而异。当贵公司参与APM时,将提供详细信息。
经过验证的评估的付款条件是什么?
在安排审核之前,作为签约过程的一部分,将为VAP审核开具发票购买者发票。付款条件为60天。合同一旦完成,就可以安排并进行审核,但是*终审核报告只有在收到付款后才能发布。
设施审核需要多长时间?
设施VA的持续时间取决于设施的规模(地域和工人数量)和复杂性(过程),并且取决于现场的具体因素,现场时间可能在2到12人日之间。一旦收到受审核方的完整自我评估问卷,APM会确定现场的实际计划时间。
经验证的审核报告有效期为多长时间?
VAR有效期*长为两年。通常,新的虚拟资产将由客户风险评估和/或设施的重大变化(例如规模或通过添加其他流程,新的管理等)来驱动。可以直接从被审核方获得报告。APM将确保审核购买者可以访问他们购买的VAR。APM可以根据要求提供带有*终发布报告的验证检查。
我什么时候可以购买或请求经过验证的审核?
可以随时通过联系APM请求验证审核。
在哪些国家/地区可以进行验证审核?
根据RBA批准的审核员的可用性,在全球范围内进行经过审核的审核。请联系APM了解特定的区域详细信息。
何时安排审核日期?
一旦请求通过验证的审核,则由APM和被审核方指定的审核公司确认双方同意的日期。受审核方的感兴趣的客户可以直接向受审核方预先请求特定的目标日期。确认时间表是APM管理的合同过程的一部分。
经过验证的审核可以达到什么质量水平?
经过验证的审核计划可提供业内最高质量的信息收集和对工作条件的分析。为了确保质量始终如一,RBA已经实施了其计划的以下关键组成部分:
独立选择和分配合格的第三方审计公司,并通过专家审计计划经理进行整体质量审查
基于RBA行为准则和VAP操作手册的一致治理
对参与验证的审计计划的每个审计公司和合格/认证的审计师进行独立的绩效评估
确保至少有两名审核员的现场时间,以确保信息收集的完整性和深度优化的覆盖范围,可让受审核方酌情将生成的经过验证的审核报告无缝共享给多个站点客户IRCA认可的针对**审核员的劳工和道德审核员培训认证计划VAP纠正措施计划的独立管理根据服务水平和质量声明对质量的承诺和持续改进
在整个过程中,可为受审核方,审计师和RBA成员提供有关RBA行为准则条款和解释的专家服务台请与审核计划经理联系,以获取详细的VAP质量管理指南。
RBA VAP如何使用独立审核员进行认证?
APM使用严格的流程根据培训和经验选择当前的审核员。RBA还开设审核员认证和培训课程。信息和课程可用性发布在RBA事件页面上。个别审核员均已根据《RBA审核员指南》获得批准。