SLCP验证辅导|行业标准的应用与行为守则并不在SLCP范围内
准备填写数据收集工具
确保您具有回答问题所需的全部信息和人员:由于问题关注许多不同的主题(如人力资源、健康安全、生产管理),因此您需要让多个部门和许多人参与进来。还建议让员工代表和/或工会代表(若适用)参与其中,因为在验证过程中将会对他们进行访谈。请参考附件 VII:让工厂人员参与 SLCP 评估流程,获取关于人员参与的更多信息。
必须组织和保存文件资料,以完成自我/联合评估并为验证员审查文件做好准备。一般文件清单(可能并非所有项目都适用于您的工厂)可见附件 V“文件清单”。
评估以 12 个月的最新数据为基础。您需要准备好文件以完成自我/联合评估并保存该文件供现场验证。您也可以通过经认可的托管平台,将相关信息附加于数据收集工具的每个问题,但请注意,所有附件都将添加至最终的已验证评估报告。请勿附加您不希望最终已验证评估的用户看到的记录。另外,务必遵循关于数据隐私的所有适用法规。
SLCP 鼓励工厂在完成或理解数据收集工具方面遇到困难时寻求外部协助进行自我评估,从而执行联合评估。例如,外部协助可以从验证公司、SLCP 签约方(如品牌、代理商或民间团体组织)或其他社会责任咨询机构获得。如果您只是为了询问一些问题和获得一些澄清而联系业务伙伴,则该报告仍可以在“工厂概况”主题“评估提交”议题下归类为自我评估。当您签约提供协助(有偿或无偿)且与组织相关的个人协助您完成自我评估的整个过程,并就如何编写、审查和/或为验证做准备提出建议时,报告即成为联合评估报告。
当您首次完成 SLCP 流程时,自我/联合评估大约需要两周时间。这是因为需要时间来收集所有必要文件和进行内部协调。工厂下次完成 SLCP 评估时,他们就会知道需要哪些文件和人员,数据收集工具那时可以在数天时间内就完成。
完成自我/联合评估需要大量资源。多个部门(如人力资源、采购、健康安全、客户关系)和许多人员(如负责管理招聘、合同、工资、员工参与/代表和健康安全的人员)必须参与进来。
员工参与自我/联合评估
我们还建议依适用情况让员工代表和/或工会代表参与进来以完成自我/联合评估。请参考附件 VII:让工厂人员参与 SLCP 评估流程,获取关于人员参与的更多信息。
验证在自我/联合评估后 2 个月内进行
请记住,验证必须在完成自我/联合评估后 2 个月内进行,因此请相应地安排您的工作。验证员只能验证在过去两个月内完成的评估中的工厂数据。用来计算验证期限的提交日期是 FP-BAS-26 自我/联合评估提交日期(年-月-日: YYYY-MM-DD)这个问题下的工厂答复。
如果工厂数据接近或超过了 2 个月,验证员将会要求您:
1. 在经认可的托管平台上重新打开自我/联合评估,
2. 检查工厂数据是否为最新的,
3. 根据需要修订数据以确保数据是准确的,
4. 以更新后的提交日期(FP-BAS-26 自我/联合评估提交日期(年-月-日:YYYY-MM-DD)问题)重新提交您的数据,以及
5. 再次提交自我/联合评估,使验证员可以开始验证。
请注意,现场验证开始后,您便不得更改工厂自我/联合评估数据。
验证员必须在预定的验证日期/窗口期之前不晚于 10 个工作日,收到您完成的评估及适用的已上传文件资料。因此,一般来说,在您完成并在经认可的托管平台上提交自我/联合评估后,您有大约 5 周时间为验证工作分配验证公司,以便让验证员获得对您的自我/联合评估数据的访问权限。
根据您在数据收集工具中选择的 Step ,自我/联合评估和验证的范围会有很大不同。您应该与业务伙伴和 SLCP 提供的资源一起,就 SLCP 之旅中目前适合您的 Step 做出明智的决定。
谨记:SLCP 融合评估框架并不产生评分/评级
在 SLCP 范围内
✓ 关于最低年龄、工作时间、工资、健康安全等劳工主题的已验证数据
✓ 识别法律违规之处
✓ 与最终用户分享该数据
在 SLCP 范围外
数据价值判断和后续行动,例如:
评分、评级
行业标准的应用/认证
遵守公司行为准则
补救工作