ECOVADIS评估咨询|小规模公司必须提交近期及与评估范围一致性的文件

可以提供什么样类型的支持性文件？
针对较小规模公司的文件要求是否有所不同？
EcoVadis评估问卷调查会根据公司的行业、经营所在地以及企业规模作出相应的调整，包括不超过25名员工的微型公司，以及不超过100名员工的小型公司。
微型公司平均会被问到10个左右的问题。公开背书（例如 UNGC）和覆盖范围等一些管理指标并不适用。这样可以确保只有与被评估公司相关的问题才会被纳入评估。
支持性文件对于分析贵公司的企业社会责任表现是必不可少的。我们理解规模较小的公司或许不具备像大型公司一样发展完备的社会责任管理体系，因此无法提供一样多的正式的文件。因此，我们会给予微型公司和小型公司更多的灵活性，也接受非正式的支持性文件。但是，请记住，这些文件仍应满足前述的要求，并且是近期，相关，且完整的，并与评估范围保持一致。
来自较小规模公司的证明文件示例包括：
内部电子电邮记录（例如：员工意识培训）；
培训教材；
购买环保标签产品的发票作为实施行动的证明；
设备/技术安装记录；
商业道德政策；
内部环境控制面板；
人力资源数据表（例如：与员工培训相关的 KPI）；
内部管理演示文稿；
风险评估文件。
我在进行重新评估，有哪些注意事项？
我必须从头开始回答所有问题并上传相同的文件吗？
重新评估时，请重新填写您问卷中的某些问题。这些答案是在之前的评估中输入的，并与您之前上传的文件一起自动转移到新评估中，以节省您的时间。之前评估上传的文件可以在文件库中找到，您可以将它们添加到新问题中。如有必要，您可以在当前的问卷中添加至少55份新文件。
之前评估的文件是否计入55份文件数量的上限中？
不，之前评估的文件不计入当前评估55份文件数的上限。这意味着可在之前评估已上传的文件之外，再为每个新的评估上传55份新文件。
如果删除在上一次评估中上传的、自动转移到新评估的文件的链接，会发生什么情况？
不建议将这些之前上传的文件与新调查问卷中的答案取消关联。这些文件已经过我们分析师的认证，取消关联可能会导致贵公司在新的评估中分数降低。
我可以删除之前评估上传的文件吗？
可以。但是，在删除任何文件之前，应注意以下事项：
• 从文件库中删除的文件将被永久删除，且无法恢复；
• 如果删除的文件有效且与将来的评估有关，则需要将其重新上传到文件库。
我如何使用 EcoVadis Ratings 评分平台中的改进行动计划功能来提高将来的评估结果？
所有经过评估并获得记分卡的被评估公司都可以在其EcoVadis Ratings 在“我的表现”部分中找到并使用，能够帮助您：
平台上访问改进行动计划。该功能可
• 在线构建对重新评估有帮助的改进计划；
• 将您计划和完成的改正行动传达给您的贸易伙伴；
• 获取来自贸易伙伴的反馈。
在两次评估之间，您可以通过“改进行动计划”标签上传相关文件，以解决记分卡上的特定改进事项。改进行动计划标签所包含的信息对于您的贸易伙伴是可见的。
开始重新评估后，您可以将在评估之间上传的改进行动计划文件附加到新问卷的相关答案中。
通过改进行动计划功能提交文件后，记分卡会立即更新吗？
不会，记分卡仅会在贵公司重新评估后进行更新。