欧麻认证辅导|第一次监督审核之现场审核涵盖确认证书上的认证范围与选择测试样品

A. EUROPEAN FLAX™审核

a. Bureau Veritas Certification根据EUROPEAN FLAX™标准进行欧洲亚麻符合性评估，具体如下：

• 发证/换证审核和第二次监督审核可以通过非现场进行的文件审核。

• 发证/换证审核后进行的第一次监督审计应在现场进行，以下情况除外：-该场所仅参与交易活动，并不实际拥有EUROPEAN FLAX™经认证的纤维、材料或产品。

b. 组织应在审核前评审以下参考文件（所有文件可在allianceflaxlinenhemp.eu上下载）：

• EUROPEAN FLAX™标准最新版本

• EUROPEAN FLAX™认证过程最新版本

• EUROPEAN FLAX™检查表，基于EUROPEAN FLAX™标准最新版本（见附件1）

c. 根据EUROPEAN FLAX™标准针对企业的符合性评估是一次基于组织提供的文件进行的审核。组织必须提供EUROPEAN FLAX™检查表清单中强制要求的文件。

d. EUROPEAN FLAX™审核涵盖组织的外包商。在对外包商进行审核期间，组织与其外包商一起，收集所有要求的文件，并将其提供给审核员。

B. 不符合项

不符合项需要符合以下三个准则：

• 它们是无偏向性的，基于未能遵守EUROPEAN FLAX™标准中规定的要求

• 它们是基于证据，在任何情况下都不是基于假设。

• 他们被组织理解和接受

组织可采取纠正措施关闭不符合项。

C. 审核周期推出

 第一年：初次审核—发证

审核工作从审核员与组织之间的电话会议开始，主要目的是：

• 确认需体现在证书中的认证范围

• 检查所有要求的文件是否已提供给审核员

• 挑选审核时提交给审核员的采购及销售发票（2 小时审核时间）

• 检查组织是否根据要求的文件在第一次生产前对其所有外包商进行了审核然后，审核员对审核前和审核期间提供的文件（发票样本及相关补充信息）进行文件评审。

注：对于参与纺纱、织造、针织、半成品生产或任何内部或外包纤维混纺风险较高的活动的加工商，成分测试是强制性的。组织应使用审核员提供的适当表格，将样品快递到其中一个经认可的实验室进行成分分析。如果在审核周期内没有European Flax™订单的生产，无需成分测试。

审核通过审核员和组织之间的电话末次会议结束，主要为了：

• 公布审核结果及其结论。

• 提出审核期间发现的任何不符合项。若所提交的材料不足以进行合格评定，审核员可要求一次现场补充审核，费用由组织承担。审核员撰写审核报告。适用时，报告中写明不符合项。不符合项在不符合报告中正式形成（SF02 表-不符合项报告）。

组织必须在至多 90 天内采取纠正、纠正措施及预防措施去关闭审核中的不合格项。如果不合格项未在90天内被关闭，本次审核将无效，组织需要重新签署认证合同发起新的认证流程。

发证决定和证书颁发一旦所有不合格项被关闭，审核员可向Bureau Veritas Certification法国EUROPEAN FLAX™发证委员会（技术管理）推荐组织获证。此委员会的任务为检查认证程序是否符合要求，并进行EUROPEAN FLAX™证书颁发决定。

Bureau Veritas Certification法国技术管理层在作出决定前，可要求组织提供更详细深入的信息或者进行更深入的现场审核。

一旦确认了肯定的认证决定，Bureau Veritas Certification将向组织颁发EUROPEAN FLAX™认证证书，并通知欧洲亚麻联盟，至此商标协议生效，该组织可收到EUROPEAN FLAX™营销工具。

第二年：第一次监督审核——证书保持

每自然年至少进行一次监督审核。Bureau Veritas Certification当地办公室联系该组织，以便在首次审核日期后约12个月进行第一次监督审核。

现场审核从首次会议开始，主要为了：

• 确认证书上的认证范围

• 检查组织提供给审核员的所有文件

• 对审核时提交给审核员的采购及销售发票进行抽样

• 检查组织是否根据要求的文件对其所有外包商进行了审核在现场审核期间，审核员进行：

• 检查发证/换证审核时所提供的信息/文件与现场实施的一致性• 检查是否维持与EUROPEAN FLAX™标准的一致性

• 选择测试的样品

• 应根据第7条中规定的外包商抽样规则，在额外的审核时间内，对组织的外包商样本进行现场审核。

注：对于参与纺纱、织造、针织、半成品生产或任何内部或外包纤维混纺风险较高的活动的加工商，成分测试是强制性的。

组织应使用审核员提供的适用表格，将样品快递到其中一个经认可的实验室进行成分分析。如果在审核周期内没有European Flax™订单的生产，无需成分测试。

审核以末次会议结束，主要为了：

• 根据纤维成分测试结果的验证，公布审核结果及其结论。

• 提出审核中发现的不符合项

审核员撰写审核报告。适用时，报告中写明不符合项。

当审核员收到在审核中选定样品的成分测试报告时，审核报告最终形成。组织必须在至多 90 天内采取纠正、纠正措施及预防措施去关闭审核中的不符合项。超过这90天的期限，如果不符合项没有关闭，证书将被暂停（见第11条中的条件）

认证结论和证书保持

所有不符合项关闭后，审核员向Bureau Veritas Certification法国EUROPEAN FLAX™认证委员会(技术管理)建议组织维持认证。此委员会的任务为检查认证程序是否符合要求，并确认EUROPEAN FLAX™证书的维持。

Bureau Veritas Certification法国技术管理层可在给出结论前要求组织提供更详细深入的信息或者进行更深入的现场审核。
第三年：第二次监督审核—证书保持

监督审核每自然年至少进行一次。Bureau Veritas Certification当地办公室联系该组织，以便在第一次监督审核日期后约12个月进行第二次监督审核。

审核工作从审核员与组织之间的电话首次会议开始，主要目的是：

• 确认证书上的认证范围

• 检查组织提供给审核员的所有文件

• 对审核时提交给审核员的采购及销售发票进行抽样

• 检查组织是否通过要求的文件对其所有外包商进行了审核

• 检查是否维持与EUROPEAN FLAX™标准的一致性

• 选择测试的样品

注：对于参与纺纱、织造、针织、半成品生产或任何内部或外包纤维混纺风险较高的活动的加工商，成分测试是强制性的。

组织应使用审核员提供的适用表格，将样品快递到其中一个经认可的实验室进行成分分析。如果在审核周期内没有European Flax™订单的生产，无需成分测试。

审核以末次会议结束，主要为了：

• 根据纤维成分测试结果的验证，公布审核结果及其结论 

• 提出审核中发现的不符合项

审核员撰写审核报告。适用时，报告中写明不符合项。

当审核员收到在审核中选定样品的成分测试报告时，审核报告最终形成。

组织必须在至多 90 天内采取纠正、纠正措施及预防措施去关闭审核中的不符合项。

超过这90天的期限，如果不符合项没有关闭，证书将被暂停（见第11条中的条件）。