ICS认证辅导|数据库用于工厂与成员分享与审核相关结果与文件

ICS 结构
社会公约 (Initiative for Compliance and Sustainability, ICS) 是指对纺织、服装、街市、休闲活动、家具、固定装置、设备、器具和食品部门开展社会和环境审计的多行业方案，旨在改善全球供应链的工作条件。ICS 成员共同努力，在其供应生产车间推广共同审计框架，并就 ICS 数据库内共用工厂的情况交换信息。ICS 成员在这个内部 ICS 数据库中仅与被审计工厂的成员分享与审计相关的结果和所有文件（审计问卷、工厂档案、纠正行动计划等）。ICS 推动成员公司使用共同工具开展协作，互助审计，为减少“审计疲劳”做出贡献，分享知识和最佳实践。ICS 不是一个采购平台，成员零售商和品牌只能访问其已关联工厂的信息。
ICS 通用方法
尽职调查是在整个全球供应链提升透明度和责任感的途径。综合运用社会和环境审计及与工厂（以下也可称为“设施”）密切合作推进纠正行动计划有助于增强可持续化供应链管理。
ICS 系统的基石是超过 60 个国家使用的 ICS 审计报告问卷。ICS 行动基于 ICS 所有成员使用的通用方法及品牌全面控制审计流程。
ICS 审计为强制要求，由成员零售商及品牌管理。审计启动是成员特权，确保完全控制 ICS 的使用。其目标是确保审计流程的公平性。
 ICS 审计只能由 ICS 认证的第三方审计公司开展。
如在工厂发现重大不合规行为，ICS 成员采用通用监控规则。
多数 ICS 审计采用半突击或突击审核方式。
我们的地面合作伙伴
ICS 通过统计指标、对比分析以及 ICS 成员的联合反馈和评价监控审计质量。
ICS 认证的 9 家审计公司包括：API、Arche Advisors、Bureau Veritas、Elevate、Eurofins/AQM、Intertek、QIMA、 SGS 和 UL。
ICS 行为守则
ICS 所有成员要求其供应商遵守《ICS 行为守则》，并可同时补充成员自有的详细《行为守则》。供应商签署本《守则》，即表示承诺遵守其规定及要求自身分包商与合作伙伴遵守其规定。共同承担责任是我们的核心理念。
《ICS 行为守则》有孟加拉语、印地语、中文、英语、法语、西班牙语和土耳其语等版本。 
《ICS 行为守则》直接参考基本人权、基本国际劳工标准、适用的国际劳工标准、OECD 跨国公司指南等国际管理以及适用的全国和/或地方立法。请参阅附录的参考文件完整列表。
《行为守则》涵盖 ICS 社会审计问卷的九个章节：
第 0 章 - 管理系统、透明性和可追溯性
第 1 章 -最低工资、童工和青年工人
第 2 章 -强迫劳动
第 3 章 -歧视
第 4 章 -纪律处分、骚扰及虐待
第 5 章 -结社自由和申诉机制
第 6 章 -工作时数和加班
第 7 章 -工资和福利
第 8 章 -健康和安全
信息共享流程
信息共享和保密性
与同一工厂关联的 ICS 成员可通过 ICS 数据库共享审计结果和文件。ICS 审计结果保密，不向被审计工厂未关联的 ICS 成员开放。ICS 成员必须提及其在 ICS 数据库中的供应商及关联工厂，才能访问审计信息和结果。ICS 成员采用共用方法和工具，但仅用于监控工厂的社会合规性，不用于采购。
与供应商或工厂共享 ICS 审计文件
ICS 审计报告不得与供应商或工厂共享，以保护雇员与审计师所分享信息的数据保密性。工厂可收到以下
文件：
审计开始前由 ICS 成员或审计公司将工厂档案发给工厂。工厂应在审计开始前填妥工厂档案，并发回给 ICS 成员或审计公司。工厂档案将在审计首次会议期间由设施管理层核实。
纠正行动计划 (CAP) 在审计结束会议上由设施管理层签署。CAP 报告审计期间发现的不合规内容及相关的纠正行动建议。
内容摘要 (SOC) 将发给工厂，注明审计各个章节的评分及全球评分（字母值及百分比）。