RSPO认证辅导|在RSPO IT系统上注册的行为人与无需注册行为人情况一一说明

5. 供应链监管链总体要求
5.1. 供应链监管链总体要求的适用范围
5.1.1. RSPO 供应链标准的监管链体系总体要求适用于整个供应链中获得法定所有权并实际处理（包括灌入储罐中） RSPO 认证可持续油棕榈产品的任何组织。该要求适用于包括最终产品制造商在内的整个供应链。
5.1.2. 寻求认证的设施经营者或其母公司应该是 RSPO 的成员。1
5.2. 书面程序
5.2.1. 设施应有书面程序和/或工作指导确保所有指定要素的实施。至少应包括以下内容：
 完整的最新的程序，涵盖这些要求中所有要素的实施
 完整的最新的记录和报告，证明符合这些要求。
 对这些要求的实施和所有适用要求的遵守负有全部责任和权力的人员姓名。此人员应理解设施实施此标准的程序。
5.3. 购买和进货
5.3.1. 设施应确保 RSPO 认证棕榈油和棕榈油产品的购买符合以下要求：
 设施应有文件证明与其供应商（IP、SG、MB）就购买的材料类别达成协议（比如，在采购订单、合同、材料规格中指定）。接收 RSPO 认证油棕榈产品的设施应确保对产品进行核查，确认其获得RSPO 认证。对于被要求在 RSPO IT 系统中通知和确认交易的设施（供应链中包括最终精炼厂在内的所有设施），应该在 RSPO IT 系统中就每个运输级别进行装运通知和发货确认。
 所有获得 SCCS 认证的设施都要求检查供应商的供应链证书的有效期。证书的有效期应在合理时间期限内通过 RSPO 网站 www.rspo.org 或 RSPO IT 系统上的 RSPO 供应链认证设施列表进行核对。
5.3.2. 设施应有不符合材料/单据处理机制。当供应商的供应链证书无效时，还可使用该机制采取恰当措施。
5.4. 外包活动
5.4.1. 如果申请通过或保有认证的企业将活动外包给独立第三方（比如，储存、运输或其他外包活动的分包商），该企业应确保独立第三方遵守《 RSPO 供应链标准》的意图和要求2。
5.4.2. 希望将外包纳入 RSPO 供应链证书范围的设施，应确保符合以下条件：
a) 设施对要纳入外包流程的所有输入材料拥有法定所有权；
b) 设施在外包加工期间不放弃材料的法定所有权；
c) 设施与每个承包商通过任一方与分包商签署的可强制执行协议，订立了涵盖外包加工的协议或合同。如果需要审核，该设施负责确保认证机构可以接触到分包商或企业。
d) 设施拥有相应文件体系以及与相关承包商共享外包加工流程。
e) 申请通过或包邮认证的设施应确保（如通过合约安排），约定的独立第三方在提前接到 RSPO 正式批准的认证机构的通知后，需允许该机构接触与运作、体系相关的任何信息。
5.4.3. 设施应记录所有加工或生产 RSPO 认证产品的承包商的姓名和详细联系信息。
5.4.4. 设施应向认证机构汇报任何加工或生产 RSPO 认证产品的新承包商的姓名和详细联系信息。
5.5. 销售和出货
5.5.1. 设施应确保为 RSPO 认证油棕榈产品开具的所有销售发票或相关单据，如交货通知、发货单据和规格文件，都包括足够的信息，可以包括如下：
 买方姓名和地址；
 卖方姓名和地址；
 装货或发货日期；
 单据开具日期；
 产品描述，包括所适用的供应链模型（种植园身份保护体系、认证与非认证分离体系或认证与非认证混合体系）
 产品交付数量；
 任何相关运输单证；
 供应链认证参考编号。
5.6. 注册
5.6.1. 获得法定所有权、实际处理 RSPO 认证可持续油棕榈产品并属于最终精炼厂在内的 RSPO 可持续棕榈油供应链的行为人，一旦发生实际装货，就需要在 RSPO IT 系统上注册其交易。
必须注册的行为人包括：
 生产 RSPO 认证棕榈油和棕榈仁油的榨油厂
 精炼厂（最终精炼厂 — 是指不进一步将产品通过交易方直接或间接交付到其他精炼厂的精炼厂— 只需要确认收到货物，不需要进行销售通知）
不需要注册的行为人包括：
 属于连环贸易的一部分，因此是法定所有人，但不需要实际处理材料（追溯编号将和发货单据一起存在）的交易方
 最终精炼厂之后的所有经营者，比如最终产品制造商和零售商
有关法定所有人、精炼厂、最终产品制造商和连环贸易的定义，请参阅第 4 部分。有关注册的更多信息，请参阅《 RSPO IT 系统指南》。
5.7. 培训
5.7.1. 应有清晰的培训计划，持续进行审查并存有培训记录。
5.7.2. 应根据需要为所有员工提供培训，以落实供应链认证体系要求。
5.7.3. 应保存与落实相关的员工培训记录。
5.8. 申报
5.8.1. 应只申报使用或支持符合 RSPO 传播与声明指南的 RSPO 认证油棕榈产品