RSPO认证咨询|检查所有不符合项以及小组经理下达的纠正措施请求

小组经理有效性评估附加指导
下面的指导建议认证机构在评估 RSPO 小组认证标准时采纳。
1) 在评估小组经理时，认证机构应执行以下步骤：
a) 与小组经理就以下方面开展会谈：
i) 小组概述（例如小组成员数、小组组织等）。
ii) 上一年的问题/重要事项（小组管理文件手册中的更改）。
b) 评估内部文件（小组管理文件）（最好在评估之前进行）：
i) 程序和表单是否满足 RSPO 小组认证标准的最低要求？
ii) 评估后： 所述的程序是否有效实施？
c) 随机筛选正式小组成员文件：
i) 如果有多个内部评估员，则检查每名内部评估员的多个文件，以评价内部评估员的一致性和有效性。
ii) 检查文件是否完整。
iii) 根据小组成员清单对信息进行比较核对（去年列出的认证小组成员与小组经理当前更新的列表）。
d) 关注小组经理发出的任何纠正措施请求：
i) 检查所有不符合项以及小组经理下达的纠正措施请求。
ii) 问题是什么，小组经理的纠正措施请求合适吗？
iii) 纠正措施请求是否有效实施？
e) 批准程序：
i) 决策由哪些人以何种方式制定？
ii) 决策以何种方式记录？
iii) 尤其关注所有新的正式成员。
f) 验证正式小组成员清单：
i) 清单是否完整？ 检查已批准的小组成员清单是否至少包含以下信息： 位置（社区、场地）、小组成员的代码、小组成员的名和姓、认证程序的输入日期、土地历史、棕榈树龄、种植园面积、油棕种植园面积、去年交付给小组或榨油厂的鲜果束（体积）、本年估计产量、内部评估员的姓名或代码、内部评估的日期（至少一项，可以多项）、内部评估结果（核准/批准）
ii) 与去年有任何变化吗（例如，小组成员数、拥有面积、估计产量等）。
iii) 谁管理小农清单，信息于何时以何种方式更新？
g) 检查小组经理人员的资质和培训：
i) 检查人员档案和培训记录。
ii) 与数名现场顾问会谈（如果不同于内部评估员）。