ICTI认证辅导-深入剖析一区多厂政策中豁免申请的关键步骤

一区多厂政策
1 简介
ICFAL 要求在工厂地址上的同一实体范围内的所有设施（包括但不限于其它工厂），不论其所有权或股份权，均须接受全面审核并符合“关爱”程序的要求，以获得审核公司推荐领取证书。
若工厂在其实体范围以外之场所进行主要生产及 / 或工序加工，一区多厂政策也适用于此情况。( 如有上述情况，工厂之上述其它生产设施及场所也必须纳入审核范围 )
若工厂符合特定条件，“关爱”程序可考虑豁免工厂进行“全范围审核”。此政策将列明符合豁免申请资格的条件。
2 政策适用范围
此政策适用于首次申请或年度申请的工厂。
3 申请豁免程序
3.1 当审核公司与工厂联系有关新申请或年度申请事宜时，工厂必须提出申请豁免意向并提交相关证明文件。证明档包括但不限于：
3.1.1 工厂实体范围内所有设施（包括但不限于其它工厂）的营业执照；
3.1.2 工厂实体范围内所有设施的平面图。
3.2 工厂必须确保审核员可巡视所有设施，包括工厂以及其实体范围内的其它所有设施。若工厂不同意以上要求或拒绝审核巡视所有设施，ICFAL 有权拒绝工厂的申请或终止证书状态。
3.3 审核员将在审核现场评估及核实工厂是否符合以下申请条件：
3.3.1 已申请豁免 ICP 审核之设施（以下简称“豁免部分”）该是可识别合法个体 / 单位。
3.3.2 工厂与豁免部分没有共享生产设施或劳工。
3.3.3 工厂与豁免部分所有人并没有任何共同拥有权关系（所有权关系包括直接或间接属于同一集团公司）。
3.3.4 工厂与豁免部分没有共享 / 雇用有薪或无薪的同一劳工。
3.3.5 工厂与豁免部分生产的产品并不相同、类似或相关。双方的生产技术及技能也必须完全不同，以避免双方劳工能完全或部分取代对方。
3.3.6 若双方共享宿舍及膳食设施，则须有足够间隔，否则共享的宿舍及膳食设施必须符合“关爱”程序的要求。
例如，工厂不能与其它工厂共享不符合“关爱”程序要求 的宿舍。双方共享的信道也必须符合“关爱”程序要求。工厂员工使用的所有设施都必须接受审核以符合“关爱”程序的要求。
若审核公司进行现场审核时，发现工厂有一区多厂的情况但没有取得 ICFAL 豁免，则该审核必须涵盖所有区内厂房，工厂须支付因而增加的人 / 天数（审核费）。若因审核公司的工作安排未能实时增加额外的人 / 天数或审核员被拒进行全面审核，则该次审核将被终止，工厂须支付所有审核相关费用。该次审核将记录在审核报告中，并作为工厂审核周期内其中一次审核。
3.4 工厂必须有足够证据支持其豁免申请。
3.5 审核公司可要求工厂作出正式声明，保证资料的真实性。
3.6 审核公司将在完成评估及核实后，向 ICFAL 提交豁免申请。
3.7 第 3.3 条款只是 ICFAL 考虑工厂是否可获豁免的最基本要求，符合所述条款并不代表工厂可自动合资格获豁免。
若工厂情况有变或一些重要实况未能告知 ICFAL，也将不获豁免。
3.8 若工厂获批豁免后，于第 3.3 条款所述情况有任何变更时，工厂必须通知 ICFAL 以做再次评估。如变更未能满足第 3.3 条款，其证书状态将被终止。