WAL-MART验厂咨询-沃尔玛礼品与娱乐政策：零接受原则与当地习俗的平衡 - WAL-MART验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信认证通

利益冲突（Conflict of Interest）
总则（General）
我们对所有利益相关者负有责任，决策必须严格基于沃尔玛的利益，不考虑个人私利。当个人判断可能（或看似可能）因 “获取个人利益” 而受到影响时，便可能产生利益冲突。即便并非故意，利益冲突的 “表象” 对个人及沃尔玛声誉造成的损害，也可能与实际利益冲突无异。我们应始终警惕可能产生利益冲突的场景，并尽全力规避。
若你认为某一场景已产生或可能产生利益冲突，有责任告知上级经理。我们鼓励经理将此类事项告知全球道德部门（Global Ethics）以获取建议；你也可就任何疑问直接联系全球道德部门。
利益冲突可能以多种形式出现，以下章节将概述部分常见情形。
财务投资（Financial Investments）
你有责任确保个人财务活动不与对公司的职责产生冲突。当个人判断可能（或看似可能）因 “获取个人经济利益” 而受到影响时，便可能产生财务利益冲突。
存在冲突的财务投资示例包括：
若你直接或间接参与沃尔玛与某供应商的业务合作，则不得持有该供应商的经济权益；
若你直接或间接参与沃尔玛与某供应商的业务合作，则不得从该供应商处获取个人报酬；
不得利用公司机密信息谋取个人利益。
此外，若你持有某竞争对手的股票，且市值超过 2 万美元（或等值当地货币），必须以书面形式向全球道德部门披露。该部门将判定是否存在冲突或潜在冲突，并明确应对方式。

外部就业（Outside Employment）
员工应避免从事可能（或看似可能）产生利益冲突的外部工作或拥有相关外部利益。例如，管理层员工为竞争对手工作，将被直接认定为利益冲突；计时制员工在接受竞争对手的工作前，应咨询上级经理，以判定是否存在冲突（考量因素包括岗位性质与工作职责的相似度）。
同样，若员工对某供应商的产品或该供应商与沃尔玛的业务合作具有直接或间接影响力，则不得为该供应商工作。
员工可经营副业或从事兼职，但前提是不得与在沃尔玛的工作产生利益冲突。这意味着：副业不得干扰你作为沃尔玛员工的职责、不得与你的岗位性质类似、不得利用沃尔玛资产获利、不得向沃尔玛供应产品，也不得对沃尔玛声誉造成负面影响。
若你不确定外部就业是否存在潜在利益冲突，可咨询上级经理或全球道德部门。
前员工关联（Former Employment）
若前员工在沃尔玛工作期间曾负责或影响过某一业务领域，且离职后仍在该领域与沃尔玛开展业务往来，则可能存在利益冲突；若前员工为沃尔玛高管，则无论其在职时负责哪个领域，离职后与沃尔玛开展业务均可能存在利益冲突。
若前员工离职后入职某供应商（或代表该供应商开展业务），且其对接的业务领域正是在职时负责或影响过的领域，则沃尔玛在其离职后一年内不得与该前员工开展业务；对于前高管，无论其在职时负责哪个领域，沃尔玛在其离职后一年内均不得与其开展业务。
在特定情况下，全球道德部门可与业务高层协作，判定是否有合理理由调整上述期限。所有关于利益冲突的判定，均需提前提交全球道德部门，以获取书面意见。
与供应商的私人关系（Personal Relationships with Suppliers）
若员工与供应商的社交关系或其他私人关系可能让人认为 “存在业务影响力干预”，则不得建立此类关系。我们坚信，与供应商的合作关系应基于高效、公平、合法的商业实践。
供应商的选择必须依据客观标准，包括：诚信度、产品质量、价格、交付能力、履约时效性、产品适用性、供应链稳定性，以及是否符合沃尔玛的采购流程与规范。我们必须以尊重、公平、诚信的态度对待供应商，不得利用沃尔玛的业务影响力占供应商的便宜；同时，也应要求供应商在商业实践中遵守所有适用法律法规及沃尔玛的供应商标准。
若你认为自己与供应商的关系可能被视为 “过于密切”，或可能让人认为 “你在干预供应商业务”，请告知上级经理或联系全球道德部门。

礼品与娱乐（Gifts & Entertainment）
接受礼品或娱乐可能导致个人利益与职业责任产生冲突（或看似产生冲突）。沃尔玛的文化准则是：不得从任何供应商、潜在供应商、政府人员或其他 “你有理由认为可能试图影响业务决策或交易” 的第三方处接受礼品或娱乐。
对于在沃尔玛场所内开展的工作，员工也不得从顾客处接受礼品或小费（当地或国家政策有明确要求的除外）。
我们不得接受供应商为 “慈善机构或非营利组织筹款” 而捐赠给沃尔玛的物品；也不得要求、接受或批准供应商 “以沃尔玛名义捐赠”；此外，员工不得向慈善机构提供供应商名单以用于筹款。
沃尔玛关于礼品与娱乐的政策，源于 “完全透明、客观公正” 的价值观及 “每日低价”（Every Day Low Costs）的原则。此类礼品与娱乐会增加商业运营成本，而通过不索取其他客户可能要求的礼品与娱乐，我们能帮助供应商为沃尔玛提供更优惠的产品价格。
作为全球化企业，我们承认可能会遇到 “当地习俗涉及礼品赠送” 的场景，全球道德部门将根据具体情况逐一审查此类场景。
在建立新的业务关系时，需确保所有合作方均知晓我们关于礼品与娱乐的政策。在部分 “礼品赠送为习俗或传统” 的国家，你应礼貌地向客户与供应商解释该政策（尤其在节日送礼季前），以明确双方预期。