ISCC认证咨询-ISCC可持续物料出入库记录与声明管理合规细则
发布时间: 2026-03-23
文章来源:
阅读人数: 1
可持续物料的出入库信息与文件记录，是ISCC体系实现可追溯性、闭环监管链管控的核心支撑。本章节针对供应链各认证经营主体，明确通用信息记录、可持续性声明、特殊场景处置的强制性要求，规范文件留存、核验、更正、归档全流程，为企业落实合规管控、应对审核验证提供权威实操准则，其中物料入库相关要求不适用于农场、种植园及来源点。
一、8.3.1 通用信息与文件记录要求
1.1 核心记录留存规范
认证企业需对所有可持续物料的出入库环节，分类留存完整可追溯记录，确保数据实时更新、审核时可随时调取查阅，具体留存内容包括：
-
可持续物料供应商、接收方的名称及地址清单，与分包商、服务商、供需双方签订的正式合同；
-
对应每批次出入库的可持续性声明、地磅单、提单及其他佐证文件；
-
可持续与非可持续物料专项数量台账、物料平衡计算记录（如适用）；
-
单独核算温室气体（GHG）的企业，需留存计算结果及全部输入数据。
1.2 跨体系认证与数据库核查要求
企业若持有或近12个月内持有同范围可持续性认证，需向审核员提供认证体系名称、认证范围，以及对应数量台账、物料平衡记录，防范可持续物料重复核算、规避审核风险。使用可持续性与可追溯数据库的企业，需提供全量数据出入库传输记录，配合审核核查。
二、8.3.2 可持续性声明通用要求
2.1 声明与实物关联规则
可持续性声明是供应链传递物料可持续性信息的核心载体，一单对应一批次物料，需精准载明该批次可持续物料数量，且与监管链方案匹配：
-
隔离式交付：声明信息需与实际交付产品完全一致；
-
物料平衡追溯：声明信息需匹配实际交付产品类别，严禁跨类别标注（如大豆与油菜籽、化石燃料与生物燃料不可混标）。
2.2 认证有效性核验要求
供应商需在物料发运当日、可持续性声明出具当日（二者不一致时需同时满足）持有有效ISCC认证证书，严禁超有效期出具声明；接收方需核验供应商证书有效性（可在ISCC官网查询），任一日期无有效证书则不得接收声明；除豁免场景外，接收方自身需持有有效认证证书方可接收可持续物料。
2.3 声明审核与信任保护规则
接收方需核查声明信息完整性、一致性，拒收缺项、错误、不一致的声明并要求供应商更正；接收方履行证书核验、声明核查义务后，可享受声明信息“信任保护”，默认获认证供应商数据真实有效。
2.4 声明撤销与更正流程
声明存在错误时，仅可在接收方未使用、对应台账信息已撤销/更正的前提下，由供应商启动更正/撤销：供应商需书面通知接收方、双方认证机构及ISCC；待接收方认证机构书面确认后，供应商方可出具更正声明；出具方认证机构需将该问题列为不符合项，双方后续审核需核验整改情况，更换认证机构需及时报备。
三、特殊场景处置补充要求
3.1 可持续物料退货处理
-
方式一：接收方拒收退货（30天内），供应商重新台账登记，留存拒收记录供审核；
-
方式二：接收方出具退货对应可持续性声明，供应商核销原出库记录后，按新声明重新登记入库。
3.2 汇总出具与格式要求
供应商需在物料发运后30天内出具声明；多批次汇总出具声明需满足：可持续性特征完全一致、交付周期不超1个月、单批次有地磅单佐证、供需地点不变，且严禁一单多批、一批多单；声明无固定版式，可自制模板或在现有交货单附加必填信息，需涵盖全部要求内容。
3.3 其他规范
原材料类型需严格采用ISCC物料清单定义，可持续性特征信息需及时传递，保障数量台账准确可核。
关键字
ISCC可追溯性文件认证咨询，ISCC可持续性声明认证辅导，ISCC物料台账认证培训辅导，ISCC文件记录验厂咨询，ISCC声明更正验厂辅导，ISCC出入库记录验厂培训辅导，ISCC跨体系认证核查认证咨询
联系方式
{{ articleInfo.contact_name }}
{{ articleInfo.phone }}
{{ articleInfo.email }}
深圳市龙岗区平湖街道平安大道1号华耀城12栋605
18576401396
