SRCCS认证辅导-SRCCS TC管理技巧 再生纺织品合规追溯策略

SRCCS交易证书（TC）：再生纤维素纺织品合规的核心凭证
在可持续再生纤维素含量标准（SRCCS）监管体系中，交易证书（Transaction Certificate, TC）是保障再生纤维素纺织品从上游供应至下游采购全链条合规的核心载体，更是终端产品标注“SRCCS认证”的法定依据。TC本质是认证机构对特定批次产品“可持续属性”的官方背书，其开具流程严格遵循“源头可溯、过程可控、数据可核”的核心原则。本文结合SRCCS V2.0标准要求及认证机构实操规范，系统拆解TC开具的前提条件、材料清单、流程要点及常见问题，为企业提供精准的实操指引。

一、TC开具的核心前提：“双合规”基础保障

SRCCS体系对TC开具的主体与场景设有明确准入门槛，仅同时满足“主体资格合规”与“交易场景合规”的交易，方可发起TC申请，这是确保认证链条无缝衔接的关键。

（一）主体资格合规：交易双方需持有效认证

TC申请的首要前提是买卖双方均已获取SRCCS认证证书，且认证范围完整覆盖交易产品的对应环节，形成合规闭环：

- 卖方要求：需持有“生产/加工”类SRCCS认证，确保其供应的再生纤维素产品从原料到成品的全环节符合标准；

- 买方要求：需持有“采购/贸易”或“生产/加工”类认证，明确产品后续流转方向；若为终端品牌商，认证范围需包含“成品销售”，为终端产品认证奠定基础。

证书有效性与范围匹配性是核心核查点：证书处于暂停、撤销状态的企业，无法发起或接收TC申请；认证范围与交易产品错位（如仅获“纺纱”认证企业销售印染成品），将直接丧失申请资格。典型案例中，某贸易公司因采购未持证工厂的再生粘胶面料，即便自身认证合规，仍因卖方主体不合规导致TC申请被驳回。

（二）交易场景合规：聚焦认证范围内的再生产品

TC开具严格限定于特定场景：一是产品需含再生纤维素成分，且含量符合SRCCS要求（通常不低于50%，以认证确认范围为准），纯原生纤维素产品、再生成分未达标混纺产品均不具备申请资格；二是交易需为商业性买卖行为，企业内部车间物料转移、免费样品赠送等非交易场景，不适用TC开具规则。

二、TC申请核心材料：全链条数据闭环验证

认证机构审核TC申请的核心逻辑是“数据闭环”，申请人需提交涵盖“交易真实性、产品合规性、溯源完整性”的材料包，任何环节数据缺失或矛盾均会导致审核延误。

（一）基础交易凭证：锁定交易真实性

核心材料包括商业发票、采购合同及物流单据，三者需实现“票、货、单”信息一致：

- 商业发票：需明确标注产品名称、规格、数量、单价、总金额，注明“SRCCS认证再生纤维素产品”及双方SRCCS认证证书编号；

- 采购合同：与发票信息同源，明确交易批次、交付时间及质量标准；

- 物流单据：货运单、提单等需载明发货人、收货人、货物描述及数量，且批次信息与发票、合同精准匹配。

（二）生产与溯源文件：证明产品合规性

此类文件是TC审核的核心，需构建完整溯源链条：

1. 上游溯源文件：上游供应商开具的TC（证明原料合规追溯）；若为初始生产环节（如纤维厂），需提供FSC证书、消费后废料回收证明等原料可持续性文件；

2. 企业生产记录：原料领用台账、生产批次报表、工艺参数记录，需明确标注每批次产品中再生纤维素原料的用量及占比；

3. 产品检测报告：由CNAS认可实验室出具，核心指标需覆盖再生纤维素含量及ZDHC MRSL清单禁用物质，确保符合SRCCS要求。

印染等加工企业需额外提交染化料使用记录及废水处理监测数据，证明生产过程环境合规。某印染厂曾因未提供上游纤维厂TC，仅提交采购合同，导致TC申请被要求补充材料，延误产品交付。

（三）特殊场景辅助材料

根据交易场景补充：出口交易需附报关单复印件；混纺产品需提供成分比例说明及权重计算依据；分包生产需提交分包协议及分包方SRCCS认证证书，确保分包环节合规。

三、TC开具流程规范：线上线下协同审核

SRCCS TC开具实行“线上申请、线下核验、分级审核”机制，认证机构依托专属系统处理，全流程需严守时间节点与操作规范。

（一）申请发起：线上填报精准性把控

企业通过认证机构SRCCS管理系统发起申请，在线填报交易双方信息、产品详情、批次数据等核心内容，并上传材料扫描件。填报需确保三点精准：

- HS编码与SRCCS认证范围匹配，避免系统判定不符；

- 再生纤维素含量依据检测报告及生产台账如实填写，禁止高估；

- 批次编号唯一连贯，与生产记录、物流单据批次号保持一致，便于追溯。

（二）审核流程：三级核验筑牢合规防线

认证机构实行三级审核机制，确保审核严谨性：

1. 一级审核（材料完整性）：核查文件种类齐全、格式规范；

2. 二级审核（数据一致性）：比对发票、合同、生产记录的数量、批次等数据，验证上游TC与本批次产品的关联性；

3. 三级审核（现场抽查）：针对再生料与原生料混用等高风险环节，实地核查生产台账与原料存储情况，验证数据真实性。

审核周期通常为3-5个工作日，材料存在问题时，认证机构出具《审核意见通知书》，企业需在规定时限内整改，否则申请将被驳回。

（三）签发与使用：凭证管理规范化

审核通过后，认证机构出具电子与纸质双版本TC：电子TC发送至买卖双方系统账户，纸质TC邮寄至申请人。TC需明确标注证书编号、交易双方认证号、产品信息、签发日期及有效期（与产品保质期一致，最长不超过1年）。

企业需建立TC管理规范：一是构建TC台账，记录编号、对应批次及流转情况；二是禁止涂改、伪造TC，信息错误需及时申请更正重发；三是下游企业需主动索要上游TC，形成“一票一证、环环相扣”的追溯链条。

四、常见问题与规避策略

企业TC申请受阻多因细节疏漏，核心问题集中于数据、材料及主体资格三方面，需针对性防控：

（一）数据矛盾：申请驳回的主要诱因

常见问题为发票与生产记录数量不符、上游TC原料量与企业领用数不匹配、检测报告与填报含量矛盾。规避策略：建立财务、生产、质检部门联合的数据核验机制，申请前交叉核对关键数据，确保“账账相符、账实相符”。

（二）材料不规范：审核效率的核心阻碍

扫描件模糊、文件未盖章、检测报告未注“SRCCS认证专用”、物流单据缺失签字等问题频发。解决方法：制定《TC材料准备规范手册》，明确文件格式要求，安排专人负责材料扫描与预审，确保提交材料清晰完整。

（三）主体资格失效：易忽视的潜在风险

部分企业因SRCCS证书过期仍发起申请，被系统直接拦截。规避措施：建立认证证书管理台账，设置证书到期前3个月预警，提前完成复审，保障主体资格持续有效。

五、结语：构建主动合规的TC管理体系

TC作为SRCCS体系的“合规通行证”，其开具质量直接决定再生纤维素产品的市场准入资格。企业需跳出“被动申请”思维，将TC管理融入日常生产与交易流程：从主体资格维护、材料规范归档，到数据精准核验，构建全环节管理体系。规范操作不仅能提升TC申请效率，更能强化供应链合规管控，增强产品在全球可持续纺织市场的竞争力。高频次申请企业可搭建内部TC管理系统，实现与认证机构系统对接，进一步提升效率与数据准确性。